PPDF的英文全稱是：Personal Performance Development File。
中文是：個人職業(yè)表現(xiàn)發(fā)展檔案，也可譯成個人職業(yè)生涯發(fā)展道路。
在發(fā)達(dá)國家的不少企業(yè)里都有一種稱為PPDF的東西。這個東西看起來很簡單，但是作用卻非常大。有不少的企業(yè)、公司靠它將自己的員工形成了一種合力，形成了團隊，為了單位的目標(biāo)去努力實現(xiàn)自我價值。為什么它能起到這樣的作用呢？主要是它將所有員工的個人發(fā)展，同企業(yè)的發(fā)展緊緊地聯(lián)系在一起。它為每個員工都設(shè)計了一條經(jīng)過努力可以達(dá)到個人目標(biāo)的道路，使他明確只有公司發(fā)展了，他個人的目標(biāo)也就可以實現(xiàn)了。這實際上是一種極有效的人力資源開發(fā)的方法。正因為如此，許多企業(yè)紛紛效仿。
所謂職業(yè)生涯，是一個人一生的工作經(jīng)歷，特別是職業(yè)、職位的變動及工作理想實現(xiàn)的整個過程。職業(yè)生涯的管理，就是幫助員工具體設(shè)計及實現(xiàn)個人合理的職業(yè)生涯計劃。
每個人對自己的一生都有良好的理想設(shè)計，這些設(shè)想有的可以實現(xiàn)，有的可能就不會實現(xiàn)。當(dāng)一個人在一個單位工作時，如果這個單位的管理者能夠為他去進行設(shè)計，他就會有一種追求感。管理者給員工進行具體的設(shè)計時，要使他們的職業(yè)生涯計劃建立在現(xiàn)實的、合理的基礎(chǔ)上，并且通過必要的培訓(xùn)、職務(wù)設(shè)計及有計劃的晉升或職務(wù)調(diào)整，為他個人的職業(yè)生涯發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
為員工設(shè)計職業(yè)生涯發(fā)展計劃有許多好處：①可以更深地了解員工的興趣、愿望、理想，以使他能夠感覺到自己是受到重視的人，從而發(fā)揮更大的作用。②由于管理者和員工有時間接觸，使得員工產(chǎn)生積極的上進心，從而為單位的工作做出更大的貢獻。③由于了解了員工希望達(dá)到的目的，管理者可以根據(jù)具體情況來安排對員工的培訓(xùn)。④可以適時地用各種方法引導(dǎo)員工進入單位的工作領(lǐng)域，從而使個人目標(biāo)和單位的目標(biāo)更好地統(tǒng)一起來，降低了員工的失落感和挫折感。⑤能夠使員工看到自己在這個單位的希望、目標(biāo)，從而達(dá)到穩(wěn)定員工隊伍的目的。
個人的職業(yè)生涯發(fā)展計劃基本上有三個方向：①縱向發(fā)展，即員工職務(wù)等級由低級到高級的提升；②橫向發(fā)展，指在同一層次不同職務(wù)之間的調(diào)動，如由部門經(jīng)理調(diào)到辦公室任主任。此種橫向發(fā)展可以發(fā)現(xiàn)員工的最佳發(fā)揮點，同時又可以使員工自己積累各個方面的經(jīng)驗，為以后的發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件；③向核心方向發(fā)展，雖然職務(wù)沒有晉升，但是卻擔(dān)負(fù)了更多的責(zé)任，有了更多的機會參加單位的各種決策活動。以上這幾種發(fā)展都意味著個人發(fā)展的機會，也會不同程度地滿足員工的發(fā)展需求。
下面我們來看一個簡單的PPDF法。
1．PPDF的主要目的
PPDF是對員工工作經(jīng)歷的一種連續(xù)性的參考。它的設(shè)計使員工和他的主管領(lǐng)導(dǎo)，對該員工所取得的成就，以及員工將來想做些什么有一個系統(tǒng)的了解。它既指出員工現(xiàn)時的目標(biāo)，也指出員工將來的目標(biāo)及可能達(dá)到的目標(biāo)。它標(biāo)示出，你如果要達(dá)到這些目標(biāo)，在某一階段你應(yīng)具有什么樣的能力、技術(shù)及其他條件，等等。同時，它還幫助你在實施行動時進行認(rèn)真思考，看你是否非常明確這些目標(biāo)，以及你應(yīng)具備的能力和條件。
2．怎樣使用PPDF
PPDF是兩本完整的手冊。當(dāng)你希望去達(dá)到某一個目標(biāo)時，它為你提供了一個非常靈活的檔案。將PPDF的所有項目都填好后，交給你的直接領(lǐng)導(dǎo)一本，員工自己留下一本。領(lǐng)導(dǎo)會找你，你要告訴他你想在什么時間內(nèi)，以什么方式來達(dá)到你的目標(biāo)。他會同你一起研究，分析其中的每一項，給你指出哪一個目標(biāo)你設(shè)計得太遠(yuǎn)，應(yīng)該再近一點兒；哪一個目標(biāo)設(shè)計得太近，可以將它往遠(yuǎn)處推一推。他也可能告訴你，在什么時候應(yīng)該和電大、夜大等業(yè)余培訓(xùn)單位聯(lián)系，他也可能會親自為你設(shè)計一個更適合于你的方案�？傊还茉鯓�，你將單獨地和你相信的領(lǐng)導(dǎo)一同探討你該如何發(fā)展、奮斗。
3．PPDF的主要內(nèi)容
�。�1）個人情況
A．個人簡歷：包括個人的生日、出生地、部門、職務(wù)、現(xiàn)住址等。
B．文化教育：初中以上的校名、地點、入學(xué)時間、主修專題、課題等。所修課程是否拿到學(xué)歷，在學(xué)校負(fù)責(zé)過何種社會活動等。
C．學(xué)歷情況：填入所有的學(xué)歷、取得的時間、考試時間、課題以及分?jǐn)?shù)等。
D．曾接受過的培訓(xùn)：曾受過何種與工作有關(guān)的培訓(xùn)（如在校、業(yè)余還是在職培訓(xùn)）、課題、形式、開始時間等。
E．工作經(jīng)歷：按順序填寫你以前工作過的單位名稱、工種、工作地點等。
F．有成果的工作經(jīng)歷：寫上你認(rèn)為以前有成績的工作是哪些，不要寫現(xiàn)在的。
G．以前的行為管理論述：寫你對工作進行的評價，以及關(guān)于行為管理的事情。
H，評估小結(jié)：對檔案里所列的情況進行自我評估。
�。�2）現(xiàn)在的行為
A．現(xiàn)時工作情況：應(yīng)填寫你現(xiàn)在的工作崗位、崗位職責(zé)等。
B．現(xiàn)時行為管理文檔：寫上你現(xiàn)在的行為管理文檔記錄，可以在這里加一些注釋。
C．現(xiàn)時目標(biāo)行為計劃：設(shè)計一個目標(biāo)，同時列出和此目標(biāo)有關(guān)的專業(yè)、經(jīng)歷等。這個目標(biāo)是有時限的，要考慮到成本、時間、質(zhì)量和數(shù)量的記錄。如果有什么問題，可以立刻同你的上司探討解決。
D．如果你有了現(xiàn)時目標(biāo)。它是什么？
E．怎樣為每一個目標(biāo)設(shè)定具體的期限？此處寫出你和上司談話的主要內(nèi)容。
�。�3）未來的發(fā)展
A．職業(yè)目標(biāo)：在今后的3－5年里，你準(zhǔn)備在單位里做到什么位置。
B．所需要的能力、知識：為了達(dá)到你的目標(biāo)，你認(rèn)為應(yīng)該擁有哪些新的技術(shù)、技巧、能力和經(jīng)驗等。
C．發(fā)展行動計劃：為了獲得這些能力、知識等，你準(zhǔn)備采用哪些方法和實際行動。其中哪一種是最好、最有效的，誰對執(zhí)行這些行動負(fù)責(zé)，什么時間能完成。
D．發(fā)展行動日志：此處填寫發(fā)展行動計劃的具體活動安排，所選用的培訓(xùn)方法。如聽課、自學(xué)、所需日期、開始的時間、取得的成果等。這不僅僅是為了自己，也是為了了解工作、了解行為。同時，你還要對照自己的行為和經(jīng)驗等，寫上你從中學(xué)到了什么。
