這是一名人力資源主管的工作心得,職場打拼已逾十年,成為一名HR工作者也快10年了。10年一個職業(yè),我的切身體會六個字:“快樂工作”。接下來讓我拾起時光的碎片,漫談一下作為HR工作者的心路歷程。
為什么選擇人力資源?
一個人一生中將面臨無數(shù)的選擇:學習、就業(yè)、升遷、戀愛、結(jié)婚、投資??為什么選擇人力資源工作?因為個人的專業(yè):不。因為個人的專長:不;蛟S僅僅是從懷抱著一顆熱愛人力資源的熱忱開始。2002年因為工作安排,擔當客服兼人力資源管理。那時對職業(yè)的認知還很模糊,誤打誤撞走進人力資源職業(yè)。不想,這份職業(yè)成了我之后乃至今后二三十年的工作的基調(diào)。
為什么專注于這個職業(yè)?
首先,我認為人力資源是一項非常有意義的工作。人力資源是公司人力資源的管理中心,概括來說就是人才的選、用、育、留。人力資源是企業(yè)的第一資源,有效利用和開發(fā)人力資源是人力資源最重要的使命。其次人力資源工作非常務實,小到人員名單大至公司人力規(guī)劃,每一個細節(jié)工作都與公司的發(fā)展緊密相連,與員工的利益息息相關。其中蘊含許多的管理奧妙。但克服工作難度及完成工作的過程太鍛煉了。還有,人力資源工作中存在許多的矛盾,不僅要平衡好內(nèi)外部關系,還要平衡好勞資關系,以及后勤部門與業(yè)務部門的關系等等。可見,人力資源工作就是公司管理的核心的紐帶,不可小覷。作為一名HR工作者,是我的光榮的使命。
人力資源工作的“酸”。
曾經(jīng)的一位領導對我說過一句話:“要么艱難招聘,要么艱難管理”。什么意思?就是招聘要做到:“一夫當關,萬夫莫入”。否則,一旦招聘失敗,就會產(chǎn)生一系的管理問題。企業(yè)將面臨一系列的連鎖反應:招聘成本疊加、流失率提高、人員素質(zhì)下降、團隊不穩(wěn)定,管理困難,產(chǎn)品及服務質(zhì)量不穩(wěn)定,給競爭對手提供機會等等。必然也將影響到人力資源的長期發(fā)展。做好招聘工作不容易,什么是合適的人才?我個人認為適合企業(yè)的人才稱之為“人才”。招聘的原則,招聘的渠道開發(fā)、招聘的策略、招聘的面試方法、結(jié)果評估,成本控制都應標準化、流程化。
擔當招聘官在運用招聘方法時還要盡量避免主觀印象打分,更不能有同情心。曾經(jīng)有一位求職者,每隔一星期會投遞一封簡歷過來,應聘同一個崗位。他并不符合崗位的要求,可是因為多次投遞簡歷,我就約了他面談,結(jié)果是被淘汰。讓我沒想到的是他在面試后的半年里,仍然堅持一個星期發(fā)一份簡歷過來,最后,應他的要求,我同意招他到企業(yè)來上班。很可惜他沒做滿一個月,就給部門勸退了,原因是他心根本用不到工作上,主管反映他態(tài)度好,但工作做的一塌糊涂。其時,當初在決定聘用他的時候,有幾個候選人比他優(yōu)秀,可是因為犯了同情心的毛病,最后導致招聘失敗。
然而,招聘原則在具體操作中會容易受到很多因素的干擾。比如:用人部門急招的崗位、公司經(jīng)營旺季或其它未預知的情況下急招人員時,公司給HR部門的招聘時間太短。假如短時間不能補充人員將影響到生產(chǎn)及銷售,甚至是部門工作癱瘓。面臨這種情況,人力資源是堅持高質(zhì)量招聘還是維持正常業(yè)務開展就成了矛盾的事。如果先救急,就會給管理制造很多的難題。但如果嚴把招聘關,就會遭到用人部門的投訴。
人力工作中的甜:培訓
培訓是公司給員工最好的福利,F(xiàn)代企業(yè)應該是一個學習型的組織。這8年來我做過不少培訓,有對外的,也有對內(nèi)部的。培訓對我的改變很大。以前,我的性格偏文靜,自從做了培養(yǎng),性格開朗多了。也結(jié)交了很多的朋友。一個好的培訓師首先自己是要接受許多課程的培訓,吸收眾多講師的精華,才能更好的把知識傳授給他人。我的的第一堂管理課程主題是:如何做一個優(yōu)秀的領導者。當時我自己也剛剛提升為管理崗位,這個主題對我來說也有許多的困惑。為了做好這期培訓,我買了余世維、汪中求、曾仕強等大師的光碟學習,又到圖書館買了一些管理方面的書籍。然后編寫了培訓教材。但講管理很枯燥,又從網(wǎng)絡上找了幾個比較有趣的互動小游戲。又反復復習了幾遍培訓提綱。一個星期后在給基層管理人員講這堂課時,我充滿了激情,這都是準備的結(jié)果,知識會讓人變得強大。后來在多次的培訓中我發(fā)現(xiàn)只要我開發(fā)一個新的培訓課程,我就又多學了一些知識。當培訓結(jié)束后,學員拿著優(yōu)盤來拷貝培訓PPT時,總有股自豪油然而生。
培訓的組織過程也很讓人欣喜。當人力資源安排的課程適合公司發(fā)展,從培訓結(jié)果分析就會看到HR的笑臉,培訓既解決了員工的發(fā)展愿望,也提高了團隊的競爭力。
人力工作中的苦:傷在勞動合同管理。
民營企業(yè)總有一些人事管理工作沒有遵照國家相應的人事法律法規(guī)。一個不合規(guī)經(jīng)營的企業(yè)影響最大的部門應該是人力資源部門。但是人力資源部門的一個很重要的工作就是要為企業(yè)降低用工風險。2008年1月1日新勞動合同法出臺后,國家對企業(yè)的約束越來越具體。隨著法治化的進程,勞動者也學會了用法律保護自己。為了維護好企業(yè)的利益,給員工一個合理的解釋,人力資源只有將一些苦水咽到肚子里。
比如企業(yè)的用工時間未按時勞動合同法中的每天8小時,一周工作40小時執(zhí)行。這種情形在民營企業(yè)存在比較多。為了避免及降低員工投訴。企業(yè)人力資源的招聘表格中設計一欄:“你是否接受公司每周6天工作制?”這就好像是一個契約,一旦簽約,員工也無話可說。不同意意味著他們無法獲得這份工作。 再比如,勞動合同法中規(guī)定企業(yè)必須為員工購買社保,這個時間從試用期開始。企業(yè)為了節(jié)約成本,會在操作中讓員工服務滿試用期后再購買。
最后再舉個例子,員工解約的補償金問題,勞動合同法規(guī)定企業(yè)不能隨意與勞動者解除合同,因此人力資源部門安排和員工離職談話,勸說員工自行離開公司,這樣就可以光明正大不支付一分賠償金。
人力工作中的辣:績效考核。
績效考核被喻為管理中的一把雙刃劍,用好了,幫助解決管理中的許多不治之癥;用不好,把自身置于斷頭臺。績效考核辣就辣在于此。 績效考核的推行初期會被人誤解為動了大多數(shù)人的奶酪:扣工資。可是不動又不行。曾經(jīng)在一家制造業(yè)的企業(yè)中花了三個月出臺了一份績效方案,并同時套改了公司的薪酬體系。企業(yè)管理層討論沒有問題便開始執(zhí)行?墒歉鞑块T管理員工對每月一次考評給出了難題,他們以生產(chǎn)高峰期為由,不按時上交績效考核表,故意拖延,抵抗績效方案的執(zhí)行。經(jīng)分析得出,這是某些管理人員對績效考核的目的不理解造成的。人力資源上報公司主管領導后,緊急在下班后召開績效宣貫會。人力資源作為績效小組的領導者,花了兩個小時給大家講了績效考核對管理工作的幫助,并解答了他們對績效執(zhí)行過程中的擔憂事宜。之后,每半個月召開一次績效考核碰頭會,收集大家對績效考核的合理化建議,及時調(diào)整考核方法及指標權重等。經(jīng)過半年,績效考核發(fā)揮了他的作用,公司大部門部門的工作效率明顯提高。員工不僅沒有因為績效考核離開團隊,反而讓公司發(fā)現(xiàn)了許多優(yōu)秀的明星員工。
從事人力資源工作應具備的基本素質(zhì)。
性格:沉穩(wěn)。
專業(yè)知識:接受過人力資源管理專業(yè)培訓或?qū)W習人力資源管理專業(yè)。
管理素質(zhì):要有大局意識。分配資源時要充分考慮到公司的核心部門,同時也要兼顧到協(xié)作部門的利益。
有很高的情商。人力資源管理者的臉可心用變色龍三個字來形容。工作場合就是公司管理的一桿標尺,鐵面無私,一視同仁。培訓場合,我們就是最有耐心和感染力的培訓師,充滿激情。組織團隊活動時,我們既能主持,也能表演,充分調(diào)動團隊中積極性。私下里,我們就是知心大姐,知心大哥,體恤員工的困難,并幫助解決。
而這些應具備的素質(zhì)中,有一些我還比較欠缺,比如性格,緊急事件發(fā)生時,情緒控制地不夠好,有些急躁。學習也不很主動,處理問題喜歡憑經(jīng)驗決策。
HR工作做好了就是公司的核心,但做不好就會成為其它部門的小跟班。拿捏好了,老板喜歡,員工滿意,處理不好,明天就可以打包走人。一塊適合HR生長的土壤同時也是企業(yè)與人才生長的良田,真的不能小覷。HR工作干今天就是計劃到后天。職場人真正的老板不是公司的老板而應把直接領導當做老板來看待。
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